Viết thư bằng tiếng anh không còn là chủ đề quá xa lạ hiện nay. Bởi đây là thời buổi hội nhập, kết nối nhiều người ở nước này với nước khác. Chưa kể, đây còn là một yêu cầu trong quá trình xin việc làm hoặc gửi kiến nghị đến các ứng dụng nước ngoài. Ngoài ra, trao đổi email quốc tế cũng được xem là viết thư tiếng anh. Nếu còn phân vân về vấn đề này, hãy giải mã nó qua bài viết sau của Paris English nhé!
Nội dung bài viết
Những trường hợp nào cần viết thư bằng tiếng anh 2024?
Như đã nói, chúng ta đang sống trong thế giới hội nhập toàn cầu nên việc trao đổi thư bằng tiếng anh đã dần phổ biến. Thực chất, bức thư này là cách truyền tải thông tin của cá nhân, tổ chức đến một hoặc nhiều người bằng ngôn ngữ tiếng anh. Vậy hãy cùng khám phá xem trường hợp nào cần viết thư tiếng anh nhé!
- Viết thư thăm hỏi bạn bè: Nếu bạn có một người bạn ở nước ngoài, đặc biệt các nước nói tiếng Anh thì việc trao đổi thư từ là điều phổ biến. Đôi khi, các quốc gia có hệ ngôn ngữ riêng cũng chọn tiếng Anh làm phương tiện thông tin vì nó dễ sử dụng cho đôi bên.
- Viết email ứng tuyển/trao đổi công việc: Khi muốn ứng tuyển một công ty đa quốc gia, chắc chắn bạn sẽ cần viết email (thư điện tử) bằng tiếng anh để trình bày bản thân mình.
- Gửi kiến nghị đến Facebook/Youtube hoặc các kênh khác: Đây là những công ty công nghệ từ Mỹ hoặc đa quốc gia nên họ sẽ gải quyết nhanh chóng nếu bạn kiến nghị bằng tiếng Anh.
- Một số trường hợp đăng ký học bổng hoặc công việc khác.

Dù là trong trường hợp nào thì trang bị kỹ năng viết thư bằng tiếng anh cũng luôn rất cần thiết. Do đó, bạn nên tìm hiểu về bố cục viết thư càng sớm càng tốt nhé!
Bố cục viết thư bằng tiếng anh mới nhất
Tùy theo mục đích đối tượng mà nội dung của bức thư sẽ thay đổi. Thế nhưng nhìn chung, viết thư bằng tiếng anh có bố cục ổn định và phổ biến.

Theo đó, bố cục của chúng như sau:
- Tiêu đề (Subject): Tiêu đề thường ngắn gọn và súc tích, nêu bật nội dung chính của bức thư. Phần này có thể bỏ qua nếu bạn viết thư tay.
- Địa chỉ, ngày tháng năm: Phần này là đặc trưng riêng của mọi bức thư và trong tiếng anh cũng vậy. Như nếu bạn gửi email thì có thể bỏ qua phần này.
- Lời chào hỏi (Salutation): Lời chào hỏi thường được viết bằng “Dear” + tên người nhận.
- Lời giới thiệu (Introduction): Lời giới thiệu thường nêu rõ lý do viết thư.
- Nội dung chính (Body): Nội dung chính là phần quan trọng nhất của bức thư, bao gồm các ý chính mà bạn muốn truyền đạt.
- Lời kết (Conclusion): Lời kết thường là lời cảm ơn hoặc lời chúc.
- Ký tên (Signature): Ký tên thường được viết bằng tên của người viết thư.
Dàn ý viết email bằng tiếng anh
Với dạng thức thư điện tử (email), những ý chính sau đây cần phải có:

1. Tiêu đề (Subject): Ngắn gọn, súc tích, nêu bật nội dung chính của email.
2. Lời chào hỏi (Salutation):
- Sử dụng “Dear” + tên người nhận.
- Chọn cách chào hỏi phù hợp: “Dear Mr./Ms./Mrs./Dr. [Tên]” hoặc “Hi [Tên]” (cho người thân, bạn bè).
3. Giới thiệu (Introduction):
- Cung cấp thông tin về bản thân (nếu cần thiết): “I am … from …”
- Nêu lý do viết email: “I am writing to …”
4. Nội dung chính (Body):
- Chia thành các đoạn văn rõ ràng.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu.
- Nêu rõ ý chính, trình bày thông tin đầy đủ, logic.
- Sử dụng các từ nối để liên kết các ý.
5. Kết thúc (Closing):
- Tóm tắt nội dung email.
- Nêu lời cảm ơn hoặc lời chúc và hy vọng nhận hồi âm: “I am looking hearing from you soon…”
- Ký tên: “Sincerely,” “Best regards,” “Thanks,” “Warmly,” v.v.
6. Chữ ký (Signature):
- Bao gồm tên đầy đủ, chức danh (nếu có), thông tin liên lạc (email, số điện thoại).
Viết thư bằng tiếng anh – Thư tay
Viết thư tay bằng tiếng anh cũng khá giống với viết email thông qua bố cục:
1. Tiêu đề (Subject)
- Không bắt buộc, nhưng có thể giúp người nhận biết nội dung thư.
2. Địa chỉ, ngày viết (Address): giúp người nhận thư biết thời điểm bạn viết thư.
3. Lời chào hỏi (Salutation)
- Sử dụng “Dear” + tên người nhận.
- Chọn cách chào hỏi phù hợp: “Dear Mr./Ms./Mrs./Dr. [Tên]” hoặc “Hi [Tên]” (cho người thân, bạn bè).
4. Mở đầu (Opening)
- Hỏi thăm sức khỏe hoặc tình hình của người nhận.
- Nêu lý do viết thư.
5. Nội dung chính (Body)
- Chia thành các đoạn văn rõ ràng.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu.
- Nêu rõ ý chính, trình bày thông tin đầy đủ, logic.
- Sử dụng các từ nối để liên kết các ý.
6. Kết thúc (Closing)
- Tóm tắt nội dung thư.
- Nêu lời cảm ơn hoặc lời chúc.
- Ký tên: “Sincerely,” “Best regards,” “Thanks,” “Warmly,” v.v.
7. Chữ ký (Signature)
- Bao gồm tên đầy đủ, chức danh (nếu có).
Chúc bạn thành công và đừng quên áp dụng với các chủ đề cụ thể nhé!
Kết luận
Như vậy, Paris English đã giúp bạn tự học cách viết thư bằng tiếng anh vô cùng đơn giản và dễ hiểu. Hãy nhanh chóng áp dụng ngay để thành thạo bạn nhé! Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi Paris English để tự học tiếng anh hiệu quả!
Xem thêm
Viết về sở thích bằng tiếng anh – Hướng dẫn bố cục đơn giản
Trò chơi tiếng anh và những điểm thú vị có thể bạn chưa biết
Tiếng Anh 10 – Những điều cần học sinh cần biết để chuẩn bị sớm